Prozess-Audit für Dein Team
Klarheit, bevor Ihr investiert. Wir nehmen Eure Prozesse auf, finden die Engpässe und halten Aufwand und Wirkung schriftlich fest. So habt Ihr eine belastbare Entscheidungsvorlage.
Ergebnis
Klarheit statt KI-Bauchgefühl.
Nach dem Audit wisst Ihr, welcher Prozess sich rechnet, welcher nicht und womit Ihr anfangen solltet. Keine Folien, sondern eine klare Entscheidungsgrundlage.
1–2
Kernprozesse vollständig dokumentiert
10–20 h
wöchentliches Einsparpotenzial identifiziert
1
schriftliche Empfehlung mit Aufwand und ROI
Was am Ende vorliegt. Klar und prüfbar.
Hier seht Ihr konkret, was nach dieser Leistung vorliegt und womit Ihr direkt weiterarbeiten könnt.
- 01Strukturierte Aufnahme von 1-2 Kernprozessen
- 02Identifikation der manuellen Engpässe und Tools
- 03Konkrete Vorschläge, welche Arbeit ein Agent übernehmen kann
- 04Priorisierter Umsetzungsplan
- 05Schriftliche Empfehlung als PDF
Vier Schritte. Klarer Ablauf.
Jeder Schritt hat ein konkretes Ziel und ein Ergebnis. Ihr seht jederzeit, wo wir stehen.
- Tag 101 / 04
Kick-off und Prozessauswahl
90 Minuten Workshop. Wir wählen gemeinsam 1 bis 2 Prozesse, die echtes Volumen und klare Ergebnisse haben.
- Tag 2–402 / 04
Aufnahme & Beobachtung
Wir schauen den Menschen über die Schulter, lesen echte Vorgänge mit, dokumentieren Tools, Übergaben, Bruchstellen.
- Tag 5–703 / 04
Bewertung & Priorisierung
Wir bewerten die möglichen Schritte nach Volumen, Komplexität, Datenlage und ROI. Dann bringen wir sie in eine realistische Reihenfolge.
- Tag 8–1004 / 04
Umsetzungsplan
Ihr bekommt den Umsetzungsplan als PDF. Wir gehen ihn gemeinsam durch und sagen klar, ob jetzt der richtige Zeitpunkt ist oder nicht.
Beispiel-Output
So sieht das Ergebnis in der Realität aus.
Am Ende des Audits liegt ein PDF auf Eurem Tisch. Keine Folien, sondern eine Entscheidungsgrundlage. So sah es bei einer mittelständischen Spedition aus.
Audit-Report · Spedition Heimann
PDF · 14 Seiten
- Kernprozess
- Eingangsbearbeitung Anfragen
- Volumen
- ≈ 220 Mails/Tag
- Einsparpotenzial
- 12–16 h / Woche
- Empfohlener Anwendungsfall
- Klassifikation und TMS-Vorerfassung
- Setup-Investition
- ≈ 7.400 €
- Amortisation
- < 5 Monate
Ehrliche Einordnung, bevor wir starten.
Wir helfen lieber bei der Entscheidung gegen uns als bei einem Projekt, das nicht passt.
Passt sehr gut für
- Teams mit vielen wiederkehrenden E-Mails oder Anfragen
- Prozesse mit klarem Eingang und klarem Ergebnis, aber viel Klick-Arbeit
- Geschäftsführung, die vor einer KI-Investition Klarheit will
Passt eher nicht für
- Wer schon genau weiß, welchen Agent er bauen will
- Prozesse ohne strukturierten Eingang, also ohne Mail, Dokument oder Formular
- Teams, die KI als Spielzeug evaluieren, nicht als Werkzeug
Häufige Fragen zu Prozess-Audit.
Weitere Leistungen im Überblick.
Wenn Ihr nicht mit Schritt 01 startet, sind das die anderen Optionen.
Agent-Setup
Wir bauen Euren ersten Agenten, binden ihn an Eure Systeme an, testen mit echten Daten und übergeben ihn mit klarer Doku. Produktiv ab Tag 1.
Betrieb & Optimierung
Wir halten Eure Agenten stabil, nah an Euren Prozessen und passen sie laufend an. Klare Betreuung statt undurchsichtiger Wartung.
Wir klären, ob Prozess-Audit jetzt passt.
30 Minuten reichen. Danach wisst Ihr, womit Ihr sinnvoll startet.